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Tipos De Facturas

Tipos De Facturas

Hay varias industrias en un país. Algunos ejemplos son la agricultura, la minería, los servicios públicos, la manufactura, el transporte, el almacenamiento, la educación, los bienes inmuebles, el comercio minorista, las finanzas, la sanidad, etc. La compra y la venta son importantes para todas estas industrias porque cada una de ellas depende de la otra para su progreso. Como resultado, se llevan a cabo miles de operaciones todos los días y todas las operaciones requieren un registro. Una factura es el nombre dado a este registro esencial de la transacción. Todos estos sectores tienen requisitos diferentes en lo que respecta a la facturación, por ende hay diferentes tipos de facturas.

Tipos de facturas

Una factura para el sector de la construcción no será necesariamente la misma que una factura preparada para cualquier transacción al por menor. Esto se debe a que las facturas dependen de si se trata de servicios prestados por tiempo, por hora o por día, o si se trata de productos comprados o vendidos. En base a estas diferentes demandas de diferentes industrias y también para diferentes productos y servicios, las facturas pueden ser de varios tipos:

1-     Factura estándar:

Se trata de un formato básico para una factura y se puede utilizar en el mismo formato para operaciones empresariales diferentes. Este tipo de factura consiste en toda la información básica que debe incluirse en cualquier factura, como el número de factura único, el nombre del vendedor, el nombre de la empresa, la dirección, los datos de contacto, el nombre del comprador, la dirección, los artículos comprados, el coste total, etc.

Este formato de factura es utilizado por múltiples industrias como la industria minorista, la industria agrícola, la industria del comercio al por mayor, etc. Nos encontramos con facturas de este tipo casi todos los días y este es el tipo de factura que viene a la mente inmediatamente cuando nos imaginamos una.

2-     Factura Comercial:

A diferencia de una factura diaria que recibimos de los grandes almacenes cercanos a la librería, una factura comercial es una factura especial diseñada para la documentación de cualquier comercio exterior, como el envío de piezas de maquinaria de un país a otro. Se utiliza para la declaración en aduana cuando el producto cruza fronteras internacionales.

Incluye el nombre y la dirección tanto del vendedor (remitente) como del comprador (destinatario), los artículos que se venden, el coste de los artículos y el importe de los impuestos a pagar. Viene con ciertos atributos especiales como el número de identificación del transportista, el país de origen, el código armonizado para cada artículo, la declaración de autenticidad de la factura y la firma de la persona encargada de la transacción. También puede contener algunas notas y comentarios especiales.

3-     Factura de progreso:

Estos tipos de factura se utilizan habitualmente en obras que se extienden a lo largo de un extenso periodo de tiempo. Es el más utilizado en la industria de la construcción, ya que se trata de una industria que no sólo toma mucho tiempo para cada proyecto, sino que también es muy caro. Los contratistas envían facturas de progreso de vez en cuando mostrando el progreso del trabajo y citando la cantidad que se les debe pagar porque tienen que pagar a los empleados que trabajan para ellos y también cubrir los gastos realizados durante la presente obra de construcción.

4-     Hoja de horas:

Se trata de un tipo especial de factura que prefieren los profesionales cuyos servicios se evalúan en función del tiempo durante el cual se presta el servicio. Estas facturas suelen ser proporcionadas por consultores, psicoterapeutas, abogados, profesores de enseñanza y, en su mayoría, por todos los profesionales cuyos servicios son más intelectuales que técnicos. Pero a menudo el empleo de los trabajadores se lleva a cabo sobre la base del tiempo.

Estas facturas suelen mencionar “tiempo” en lugar de “producto”. Cuando se alquila cualquier artículo, como un coche, una grúa, utensilios de cocina grandes, tiendas de campaña, disfraces o lo que sea, también se prepara la factura de la hoja de horas para todas estas transacciones.

Donde se pueden hallar Facturas

5-     Factura de servicios públicos:

Casi nunca pensamos en la factura de la luz o en la factura del teléfono, el cable, el uso de Internet, el gas como un tipo particular de factura, pero eso es lo que es. Estos tipos de facturas muestran la cantidad pagadera por el uso de electricidad o cuánto debe a su proveedor de conexión a Internet por hacer uso de sus servicios.

La empresa de servicios públicos facturada difiere de otras facturas en que menciona una fecha de vencimiento, el importe de la multa pagadera después de la fecha de vencimiento, el período de facturación (que normalmente se extiende a lo largo de un mes) y otros mensajes. La mayoría de las facturas de servicios públicos también incluyen la cantidad anterior pagada o adeudada.

6-     Factura periódica:

Este tipo de factura se aplica típicamente a la industria de alquiler. Se trata de facturas de tipo fijo que se entregan al final de cada mes. Esto puede incluir el alquiler de la casa así como el alquiler de herramientas tales como el alquiler de un tractor o de los artículos que uno necesita para solamente una época específica de un año.

7-     Factura pro-forma

La factura pro-forma puede ser simplemente llamada como una factura que da una idea aproximada al comprador sobre el costo de los productos y servicios. Este tipo de factura se denomina básicamente estimación o presupuesto. La factura pro-forma se utiliza a veces como declaración del vendedor en la que éste se compromete a entregar determinados bienes o servicios al precio estimado.  También puede ser un anticipo del importe estimado del proyecto.  Dado que no es una factura verdadera, no se registra como deudor ni como acreedor.

8-     Nota de cargo:

A veces, cuando una organización incurre en una factura grande y no paga la cantidad total a tiempo, la organización genera una nota de débito. En función, una nota de cargo es lo mismo que una factura. Muestra el saldo y los cargos por demora, si los hubiere.

9-     Factura pendiente:

El importe del saldo o el pago pendiente forma parte de la factura pendiente. En caso de factura pendiente, el importe pendiente, es decir, el importe que no se pagó durante el último pago, se presenta en la factura pendiente. Por ejemplo, si un cliente recibe una factura de 1.000 USD y realiza un pago parcial de 600 USD, la próxima vez se le enviará una factura por el importe del saldo de 400 USD como factura pendiente y, de nuevo, si realiza un pago parcial de 200 USD, la próxima vez recibirá una factura pendiente por el importe restante de 200 USD. El procedimiento continúa hasta que el cliente hace el pago completo.

10- Facturación basada en el valor:

Estos tipos de facturación se basan completamente en los servicios prestados al cliente y en el valor de dichos servicios. La facturación basada en el valor es básicamente la facturación basada en el rendimiento. El importe de la factura depende de la cantidad de trabajo entregado al cliente y no del tiempo necesario para completar el proyecto.

La facturación basada en el valor se fundamenta básicamente en el cliente, ya que depende en gran medida de las necesidades, requisitos y expectativas del cliente. La cantidad del honorario se determina antes del trabajo realizado. Los profesionales creativos no pueden encontrar valioso este tipo de facturación ya que es difícil decidir de antemano el verdadero valor de su trabajo creativo.

11- Facturación de licitación fija:

Este tipo de facturación se adapta mejor a los proyectos con requisitos bien definidos. Cuando el requisito se especifica claramente, entonces es fácil determinar el costo del proyecto. Las pequeñas empresas o los servicios de freelance se pueden beneficiar con la facturación de licitación fija. El cliente puede cotizar un precio fijo para el proyecto, ya sea antes o después de la finalización del proyecto. Aunque este tipo de facturación no puede ser muy rentable para las pequeñas empresas de nueva creación, pero si por suerte consiguen algún contrato con una gran empresa, entonces seguramente se llenan los bolsillos.

12- Facturación en función del tiempo:

Algunas profesiones pueden tomar 1 hora para un servicio en particular y otras pueden tomar de 3 a 4 días para cualquier trabajo. Pero, ¿es justo que ambos servicios se paguen de manera similar? La respuesta es definitivamente no; en estos casos, la facturación basada en el tiempo es la mejor opción. Si usted es capaz de calcular la tarifa por hora correcta, entonces usted puede ganar dinero por cada minuto. Esta es la regla de oro de la facturación basada en el tiempo; por lo tanto, con la facturación basada en el tiempo usted puede incurrir en el valor real del proyecto. Para los trabajos creativos en los que no está seguro del tiempo que se tarda en completar el proyecto, los tipos de facturas  basados en el tiempo es el mejor estilo de facturación.

Qué son las Facturas

A pesar de que hay facturas variadas, su generación no debería ser una lucha cuesta arriba, ya que puede optar por cualquier software de facturación en línea favorable y crear sin esfuerzo facturas de aspecto profesional en casi nada de tiempo.