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Tipos de Contabilidad

tipos de contabilidad

Cuando se postula a una de las grandes firmas contables, se espera que sepa en qué área de contabilidad desea incursionar. A continuación algunas de las principales tipos de contabilidad.

¿Qué tipos de contabilidad existen … y cuáles le convienen mejor?

Auditoría

Cada año, las compañías tienen que producir un informe anual que incluya una declaración de sus cuentas. Los auditores son contadores externos que verifican que el informe sea preciso y que las prácticas financieras de la compañía cumplan con los estándares.

  • Los auditores ingresan a una empresa como parte de un equipo y realizan controles en todos los diferentes aspectos de sus finanzas.
  • Ponen sus manos en todo: pueden pedir acceso a almacenes, recibos físicos, hojas de cálculo contables y buscar valoraciones de expertos de la maquinaria, edificios, productos y otros activos de la empresa.
  • Comprueban que todo lo que inspeccionan coincide con la información en el informe financiero.
  • Luego escriben su propio informe dando sus hallazgos.

Los auditores obtienen una fascinante visión interna de todos los diferentes negocios que auditan. Pasan mucho tiempo en el sitio con sus clientes, a veces trabajando en una oficina diferente cada semana.

Es un rol que requiere mucha destreza táctica y personal: los empleados de la compañía encontrarán interrumpida su vida diaria por las preguntas y solicitudes de los auditores, por lo que los auditores deben ser amables y atentos.

Lo disfrutarás si te fascinan los negocios, eres una persona común y te gusta viajar.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es lo que usted tradicionalmente podría esperar de un contador: hacer un seguimiento de las transacciones financieras de una empresa. Es el lado contable de la contabilidad, que solía involucrar libros contables con tinta negra y roja. Los contadores financieros siguen procedimientos específicos para producir informes financieros para accionistas y reguladores.

  • Los contadores financieros rastrean la posición financiera actual de la empresa en función de las entradas, gastos, pasivos y cómo se mueve el dinero en la empresa.
  • Monitorean el valor de las acciones de la compañía y hacen declaraciones del capital contable.
  • Sus informes se utilizan externamente, por personas ajenas a la empresa, como accionistas e inversores potenciales.

La contabilidad financiera tiene mucho que ver con el proceso: cada compañía tiene sus propios procesos y software para mantener las cuentas precisas. En compañías más grandes, esto es como una línea de producción, con muchas personas contribuyendo.

En las empresas más pequeñas, un contador financiero puede tener mucho que decir en la racionalización y la mejora de los procesos contables de la empresa.

Lo disfrutarás si eres organizado, meticuloso y te encanta mantener las cosas ordenadas y perfectas.

Contabilidad de gestión

De alguna manera, la contabilidad de gestión es similar a la contabilidad financiera: se trata de rastrear la posición financiera de la empresa y elaborar informes. Sin embargo, cuando los contadores financieros proporcionan informes para ser utilizados externamente, los contadores administrativos crean informes para ser utilizados internamente.

  • Los contadores de gestión proporcionan la información financiera que los gerentes necesitan para tomar decisiones comerciales, por ejemplo, informes sobre qué áreas de negocio han sido rentables.
  • A menudo utilizan gráficos y técnicas estadísticas para presentar los datos de una manera que respalde la toma de decisiones.
  • En los niveles superiores, los contadores gerenciales pueden hacer recomendaciones comerciales o incluso ser parte del equipo directivo de la empresa.

La contabilidad gerencial es más que simplemente declarar las cifras: se trata de interpretar las tendencias, hacer predicciones y considerar los aspectos no financieros y cualitativos de los negocios.

Lo disfrutará si es estratégico, ambicioso y desea ingresar a los niveles superiores de administración.

Contabilidad tributaria

La contabilidad tributaria trata con las obligaciones tributarias de una organización: qué impuesto deben pagar y por qué. Implica la interpretación de legislación tributaria compleja y continuamente cambiante, así como saltar a través de todos los aros necesarios para Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC).

  • Los contadores de impuestos rastrean todas las transacciones que afectan la cantidad de impuestos que paga una empresa y calculan cuánto se debe pagar.
  • Intentan encontrar formas de reducir el impuesto pagado, si es posible dentro del marco tributario legal.
  • Completan todos los formularios necesarios para HMRC y se aseguran de que se pague la cantidad correcta de impuestos.

Los contadores de impuestos también pueden trabajar en nombre de individuos, especialmente personas adineradas que desean reducir sus facturas de impuestos.

Lo disfrutarás si eres bueno para interpretar información compleja y resolver problemas.

Contabilidad forense

Los contadores forenses son detectives financieros. Así como un científico forense usa pruebas científicas para resolver crímenes, los contadores forenses usan técnicas contables.

  • Los contadores forenses analizan la evidencia financiera para detectar fraudes y malversaciones.
  • Pueden analizar información para ser utilizada en otros procedimientos legales, por ejemplo, analizar los ingresos de una pareja durante un divorcio para decidir sobre un acuerdo justo.
  • Si un caso va a juicio, parte del trabajo de un contador forense es traducir los resultados de su análisis en términos que un jurado pueda entender.

Las grandes empresas pueden tener su propio equipo de contabilidad forense dedicado a detectar fraudes.

Lo disfrutará si le interesa la ley y adopta un enfoque lógico y analítico para la resolución de problemas.

Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa maneja e informa los factores internos y las cifras que influyen en la toma de decisiones, el control operativo y la planificación gerencial.

La contabilidad administrativa a menudo es realizada por un contador administrativo, que puede ayudar a una empresa con deberes operativos internos de contabilidad, como nómina, impuestos y administración de activos de la compañía.

La contabilidad administrativa se centra en la planificación y el control de la gestión para lograr los objetivos administrativos de la empresa.

ABRIENDO ‘Contabilidad Administrativa’

La contabilidad administrativa implica una metodología formal para recopilar, informar y evaluar datos financieros que se ocupan de la planificación y el control de la gestión. Los informes pueden ayudar a los administradores y gerentes a evaluar las actividades cotidianas de la operación.

Los deberes de contabilidad administrativa a menudo son llevados a cabo por un contador administrativo que es un empleado de la compañía. El contador administrativo a menudo se ocupa de cosas como la contabilidad, la nómina, la administración de los activos de la compañía, la preparación y planificación de impuestos, el control de inventarios y el presupuesto corporativo

Ejemplo de Contabilidad Administrativa

Por ejemplo, Tanya es contable administrativa y XYZ Company. Ella está a cargo de la nómina de sueldos , lo que significa asegurarse de que los impuestos correspondientes, las contribuciones al plan de contribución definida y los costos del seguro se deduzcan de los cheques de pago y que los cheques se depositen correctamente en las cuentas de los empleados.

Ella es también la contadora corporativa, haciendo un seguimiento de los gastos y los ingresos. Ella también está en el comité de presupuesto y está a cargo de diseñar el presupuesto anual para cada departamento y asegurarse de que los departamentos tengan acceso a sus fondos presupuestados.

La contabilidad por Actividades

Definición: Usted podría pensar que la palabra “actividad” no es realmente un término contable, pero sí lo es. Una actividad es un término de contabilidad de costos que generalmente se refiere a un tipo de trabajo que se realizó.

¿Qué significa la actividad de contabilidad de costos?

Una actividad y un trabajo a menudo se usan indistintamente, pero eso no siempre es correcto. Una actividad generalmente es solo una parte de un trabajo. La mayoría de los trabajos incluyen varias actividades.

Los contadores gerenciales hacen un seguimiento de los costos totales del trabajo, o la cantidad de dinero que se necesita para completar un trabajo, por las actividades que se realizaron. Una actividad es en realidad una parte muy importante en el cálculo de costos basado en actividades.

Un contador gerencial observará cada actividad en el proceso de producción. Tome un fabricante de guitarras, por ejemplo. El trabajo de construir una guitarra se puede dividir en muchas actividades diferentes. Primero, el cuerpo y el cuello de la guitarra deben cortarse, mecanizarse y pegarse.

En segundo lugar, la guitarra debe ser lijada y ajustada. En tercer lugar, la guitarra está terminada y el hardware está instalado. Un gerente o contador de costos examinaría cada una de estas actividades y analizaría sus costos. Incluso podrían dividir las actividades en subactividades para separar aún más la estructura de costos.

Después de analizar todas las actividades de producción, se puede calcular un costo de producción total.

Separar un proceso de producción en actividades y analizar sus costos es el comienzo de un proceso de presupuestación corporativa llamado presupuestación basada en actividades. La gerencia puede usar esta información para mejorar la eficiencia de producción y la línea de productos de la compañía. Este proceso se llama gestión basada en la actividad.

Contabilidad de costos

¿Qué es ‘Contabilidad de costos’?

La contabilidad de costos es un método de contabilidad que tiene como objetivo capturar los costos de producción de una empresa mediante la evaluación de los costos de los insumos de cada etapa de la producción, así como los costos fijos, como la depreciación del equipo de capital.

La contabilidad de costos primero medirá y registrará estos costos individualmente, luego comparará los resultados de los insumos con el producto o los resultados reales para ayudar a la administración de la compañía a medir el desempeño financiero.

ABRIENDO ‘Contabilidad de costos’

Si bien la contabilidad de costos a menudo se utiliza dentro de una empresa para ayudar en la toma de decisiones, la contabilidad financiera es lo que normalmente ve la comunidad de inversores externos. La contabilidad financiera es una representación diferente de los costos y el desempeño financiero que incluye los activos y pasivos de una compañía.

La contabilidad de costos puede ser más beneficiosa como una herramienta para la administración en la elaboración de presupuestos y en el establecimiento de programas de control de costos, lo que puede mejorar los márgenes netos para la compañía en el futuro.

Una diferencia clave entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera es que, mientras que en la contabilidad financiera el costo se clasifica según el tipo de transacción, la contabilidad de costos clasifica los costos según las necesidades de información de la administración.

La contabilidad de costos, ya que la administración la usa como herramienta interna, no tiene que cumplir ningún estándar específico establecido por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y, como resultado, varía en el uso de una empresa a otra o de un departamento a otro. .

Desarrollo de Contabilidad de Costos

Los académicos han argumentado que la contabilidad de costos se desarrolló por primera vez durante la revolución industrial cuando la economía emergente de la oferta y la demanda industrial obligó a los fabricantes a comenzar a rastrear si disminuir el precio de sus productos excedentes o disminuir la producción.

A principios del siglo XIX, cuando David Ricardo y T. R. Malthus desarrollaban el campo de la teoría económica, escritores como Charles Babbage escribieron los primeros libros diseñados para orientar a las empresas sobre cómo administrar su contabilidad interna de costos.

A principios del siglo 20 , la contabilidad de costos se había convertido en un tema ampliamente cubierto en la literatura de la gestión empresarial.

Tipos de Contabilidad de Costos

Contabilidad de costos estándar

Este tipo de contabilidad de costos usa razones para comparar usos eficientes de mano de obra y materiales para producir bienes o servicios en condiciones estándar. La evaluación de estas diferencias se denomina análisis de varianza.

La contabilidad de costos tradicional asigna esencialmente los costos en función de una sola medida, mano de obra o horas de la máquina.

Debido al hecho de que los costos generales han aumentado proporcionalmente al costo de la mano de obra desde la génesis de la contabilidad de costos estándar, la asignación del costo general como un costo general ha terminado produciendo ideas ocasionalmente engañosas.

Algunos de los problemas asociados con la contabilidad de costos es que este tipo de contabilidad enfatiza la eficiencia laboral a pesar de que constituye una cantidad comparativamente pequeña de los costos para las empresas modernas.

Costeo basado en actividades

El Charter Institute of Management Accountants define la contabilidad basada en actividades como “un enfoque para el cálculo de costos y monitoreo de actividades que implica rastrear el consumo de recursos y el cálculo de costos de productos finales, recursos asignados a actividades y actividades para calcular costos basados ​​en estimaciones de consumo.

Los conductores de costos asocian los costos de actividad a los productos “.

El cálculo de costos basado en actividades acumula los gastos generales de cada departamento y los asigna a objetos de costos específicos, como servicios, clientes o productos.

La forma en que se asignan estos costos a los objetos de costo se decide primero en un análisis de actividad, donde las medidas de salida apropiadas son impulsores de costos.

Como resultado, los costos basados ​​en actividades tienden a ser mucho más precisos y útiles cuando se trata de ayudar a los gerentes a comprender el costo y la rentabilidad de los servicios o productos específicos de su compañía.

Los contadores que usan el cálculo de costos basado en actividades pasarán una encuesta a los empleados, que luego contabilizarán la cantidad de tiempo que dedican a tareas diferentes. Esto le da a la administración una mejor idea de dónde se gasta su tiempo y dinero.

Lean Accounting

La contabilidad Lean es una extensión de la filosofía de fabricación y producción ajustada desarrollada por las compañías japonesas en los años ochenta. La mayoría de las prácticas contables para la fabricación se basan en el supuesto de que todo lo que se produce se realiza a gran escala.

En lugar de usar costos estándar, costos basados ​​en actividades, fijación de precios con costo u otros sistemas de contabilidad de gestión, cuando se utilizan métodos de contabilidad ajustados, estos métodos se reemplazan por precios basados en valores y mediciones de desempeño centradas en la reducción, por ejemplo, usando un puntaje de casilla para facilitar toma de decisiones y crea informes financieros simplificados y digeribles.

Costos marginales

Considerado como un modelo simplificado de contabilidad de costos, el costo marginal (a veces llamado análisis costo-volumen-ganancia ) es un análisis de la relación entre el precio de venta de un producto o servicio, el volumen de ventas, la cantidad producida, los gastos, costos y ganancias.

Esa relación específica se llama margen de contribución. El margen de contribución se calcula dividiendo los ingresos menos el costo variable por los ingresos.

La gerencia puede usar este tipo de análisis para obtener información sobre las ganancias potenciales que se ven afectadas por los costos variables, los tipos de precios de venta que se deben establecer y los tipos de campañas de marketing.

Tipos de costos

Los costos fijos son costos que no varían según la cantidad de trabajo que realiza una empresa. Por lo general, son cosas como el pago en un edificio o un equipo que se está depreciando a una tasa mensual fija.

Los costos variables están ligados al nivel de producción de una compañía. Un ejemplo podría ser un tostador de café, que después de recibir un pedido grande de frijoles de una localidad lejana, tiene que pagar una tarifa más alta por envío, empaquetado y procesamiento.

Los costos de operación son costos asociados con las operaciones diarias de una empresa. Estos costos pueden ser fijos o variables dependiendo.

Los costos directos son los costos relacionados con la producción de un producto. Si un tostador de café pasa 5 horas tostando café, los costos directos del producto terminado incluyen las horas de trabajo del tostador y el costo del café verde.

El costo de energía para calentar el tostador sería indirecto porque son inexactos, difíciles de rastrear.

Contabilidad de Servicio vs. Contabilidad de Producto

La contabilidad de servicios y la contabilidad de productos se refieren a las prácticas que las empresas utilizan para registrar y rastrear los servicios profesionales y los bienes tangibles que compran y venden, respectivamente.

Si bien la contabilidad de servicios y la contabilidad de productos tienen mucho en común, los diferentes tipos de intercambios crean desafíos para los dueños de negocios que se pueden resolver reconociendo sus diferencias.

Precios de productos

Un área donde la contabilidad de servicios y la contabilidad de productos difieren es en términos de precios. En ambos casos, las pequeñas empresas dependen de los márgenes para cubrir los costos y obtener ganancias vendiendo a un precio determinado.

El costo de un servicio depende en gran medida de la capacitación y la mano de obra, mientras que el costo de un producto incluye mano de obra, materias primas, equipo de fabricación y envío.

La contabilización del costo total de cada tipo de producto y la determinación de lo que los clientes están dispuestos a pagar puede variar mucho según el producto o servicio específico en cuestión y la naturaleza de su mercado.

Compras

La mayoría de las pequeñas empresas también pagan por productos y servicios. Todas las compras requieren una contabilidad que las etiquete como gastos comerciales. Los productos comprados por una empresa se convierten en activos, que se incluyen en el balance.

Los servicios incurren en gastos que pueden no dar lugar a ningún activo tangible. Pagar por los servicios de un asesor fiscal o un orador motivacional será más difícil de rastrear y llevará más tiempo pagar su costo, mientras que comprar un producto como una máquina de fábrica da como resultado una capacidad inmediata para aumentar la producción.

Flujo de fondos

Cuando una empresa representa sus compras y ventas de productos y servicios, la distinción entre los dos también afecta el flujo de caja. El flujo de efectivo es la tasa a la que el dinero llega y deja un negocio.

Los diversos tipos de acuerdos de compra, incluidos los anticipos, los planes de pagos en cuotas y el pago en el momento de la compra, afectan la duración del tiempo entre el momento en que una empresa entrega un producto o servicio y el momento en que recibe el pago.

Similitudes

La contabilidad de los productos y la contabilidad de los servicios comparten una serie de similitudes, ya sea que una empresa se preocupe por comprar o vender. En ambos casos, el dinero que recibe una empresa por vender un producto o servicio se contabiliza como ingreso operativo.

Del mismo modo, el dinero gastado en productos y servicios figura en los libros como un gasto, que puede caer en una categoría de gastos específica.

Para tener éxito, cada pequeña empresa necesita vender una combinación de productos o servicios por un precio más alto de lo que paga por los productos y servicios que necesita para realizar negocios.

Contabilidad Pública

Los contadores públicos ayudan a individuos y corporaciones con una variedad de tareas financieras, incluyendo computación y presentación de impuestos a la renta, revisión de registros financieros, estar al día con las regulaciones fiscales, crear estados financieros y brindar asesoramiento contable general.

Ya sea que estén trabajando en la práctica privada o para una firma de contabilidad, los contadores públicos son responsables de comprender las necesidades de cada cliente y ayudarlos a tomar las decisiones más rentables.

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) informa actualmente que hay más de 1,6 millones de contadores públicos empleados a partir de mayo de 2013, sin incluir a los que trabajan por cuenta propia en la práctica privada.

Se prevé que la demanda aumentará un 13% entre 2012 y 2022, lo que significa que se agregarán 208,000 empleos adicionales a la fuerza de trabajo.

En general, la demanda de profesionales de la contabilidad aumenta proporcionalmente con el crecimiento económico, aunque se espera un impulso adicional debido a la expansión de los requisitos de auditoría y cumplimiento derivados de las nuevas regulaciones financieras.

La búsqueda de la credencial de Contador Público Certificado (CPA) es muy recomendable para cualquier persona que ingrese al campo de la contabilidad pública, ya que es un requisito mínimo para casi todas las oportunidades de empleo y también confirma el dominio del solicitante sobre los conocimientos y habilidades esenciales de la contabilidad.

Los CPA también pueden elegir una especialización centrada en un servicio específico (por ejemplo, impuestos, auditoría, consultoría, contabilidad forense), industria (por ejemplo, gobierno, aviación, fabricación, tecnología de la información) o tipo de cliente (por ejemplo, pequeña empresa, inversores, sin fines de lucro).

La contabilidad pública se refiere a una empresa que proporciona servicios de contabilidad a otras empresas. Los contadores públicos brindan experiencia en contabilidad, auditoría y servicios impositivos a sus clientes. Estos servicios generalmente caen en una de las siguientes clasificaciones:

  • Asistir a los clientes con la preparación directa de sus estados financieros. Esto puede incluir el manejo de muchas funciones contables de forma externalizada.
  • Auditoría a todos los estados financieros de tus clientes.
  • Preparar la declaracion de impuestos de los clientes.
  • Participar en una variedad de actividades de consultoría para clientes que no necesariamente se relacionan específicamente con la contabilidad, como la instalación de grandes sistemas informáticos, asesoramiento sobre qué controles instalar, proporcionar soporte de litigios o reconstruir registros contables dañados .

Si se contrata a una empresa de contabilidad pública para auditar los estados financieros de un cliente, entonces las reglas de independencia restringen la capacidad de la empresa para proporcionar muchos de los otros servicios que acabamos de mencionar.

Por ejemplo, una empresa no puede preparar los estados financieros de un cliente y auditar esas declaraciones.

Si una firma de contabilidad pública quiere participar en las actividades de auditoría de capital abierto empresas en los Estados Unidos, la empresa debe registrarse primero con la Empresa Pública de la Junta de Vigilancia de Contabilidad (PCAOB), que impone ciertos requisitos y cuotas anuales en estos negocios.

El resultado es que a las empresas de contabilidad pública más pequeñas les resulta antieconómico participar en auditorías de empresas públicas.

Las empresas de contabilidad pública emplean un gran número de contadores públicos certificados (CPA). La certificación fue originalmente destinada a designar a una persona como calificada para realizar una auditoría.

Sin embargo, la licencia también implica un alto nivel de pericia contable, por lo que se usa para justificar mayores tasas de facturación por parte de las empresas de contabilidad pública.

Los conjuntos de habilidades necesarios para proporcionar ciertos servicios a los clientes son altamente especializados.

En consecuencia, las empresas de contabilidad pública pueden organizarse en torno a varias subespecialidades, cada una de las cuales cuenta con empleados cuya formación y experiencia están muy enfocadas.

Por ejemplo, las empresas de contabilidad pública pueden promocionarse a sí mismas como expertas en áreas tan diversas como las ofertas públicas iniciales , las investigaciones de fraude , la auditoría de atención médica y el soporte de litigios para reclamos de seguros.

Los títulos de trabajo típicos utilizados en una gran empresa de contabilidad pública (en orden ascendente) son:

  • Personal
  • Mayor
  • Gerente
  • Gerente senior
  • Director de escuela
  • Compañero
  • Socio administrativo de la oficina
  • Socio Director Regional
  • Socio director

CARRERAS DE CONTABILIDAD PÚBLICA

Se requiere experiencia en contabilidad pública en una amplia gama de entornos comerciales, gubernamentales y sin fines de lucro, con CPA que trabajan bajo una serie de títulos de trabajo.

Desde un “contador de personal” de nivel inicial en una empresa pequeña hasta un “socio” de nivel senior en una empresa grande, los contadores públicos están en demanda y tienen oportunidades para avanzar y especializarse a lo largo de sus carreras.

Las principales responsabilidades incluyen:

  • Mantener datos financieros y crear informes para clientes
  • Audite los registros financieros para verificar su precisión y cumplir con las leyes y regulaciones.
  • Calcule el ingreso y otros impuestos; preparar y presentar devoluciones y documentación relacionada
  • Proporcionar asesoramiento sobre una amplia gama de temas relacionados con la toma de decisiones sobre costos, gastos y prácticas financieras
  • Use software de contabilidad especializado y sistemas de gestión contable para mantener los datos y monitorear las tendencias financieras
  • Comunicarse de manera efectiva en el contexto de un entorno empresarial

Las trayectorias profesionales en la contabilidad pueden variar según la industria y el empleador individual. Los potenciales puestos de trabajo incluyen analista de presupuesto, examinador de impuestos, auditor externo, analista de sistemas de negocios o profesional de cumplimiento.

Los siguientes perfiles incluyen las expectativas generales para los puestos de contabilidad pública desde el primer empleo después de la graduación hasta los puestos ejecutivos superiores.

Y muchos más… Hay demasiadas especialidades contables para entrar en detalles sobre ellas aquí, por ejemplo:

  • Contabilidad de proyectos
  • Insolvencia
  • Auditoría interna
  • Contabilidad del gobierno

Afortunadamente, no es necesario que conozca todos los detalles en este momento, solo lo suficiente para elegir la pasantía o el programa de posgrado que más le convenga.

Referencias:

  • https://www.brightnetwork.co.uk/career-path-guides/accounting-audit-tax/types-of-accountancy/
  • https://www.investopedia.com/terms/a/administrative-accounting.asp
  • https://www.investopedia.com/terms/c/cost-accounting.asp
  • https://www.accounting.com/careers/public-accounting/
  • https://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/activity
  • https://smallbusiness.chron.com/service-vs-product-accounting-34238.html